Правила организации рабочего пространства

Правильно зонируем помещение с помощью удобной мебели для офиса

Начать организацию рабочего пространства стоит с определения рабочих областей, которые потребуются для правильного функционирования компании. Основными зонами являются ресепшн, переговорная, кабинет руководителя и сотрудников, место ожидания, комната отдыха персонала. Для каждой из них есть свои определенные правила выбора и расстановки мебели в офисе.

Зона ресепшн предполагает использование высоких стоек, которые устанавливают в непосредственной близости ко входу. Идеальное расположение – «лицом» ко входу, чтобы посетителям сразу было понятно, к кому обратиться.

В приемной гости могут удобно расположиться в ожидании своей очереди. Для этих целей здесь должна быть вешалка, комплект офисной мягкой мебели или просто диван, журнальный столик. Положите на столик интересные журналы, а также каталоги и буклеты Вашей компании.

Зона переговоров. Она может быть выполнена по-разному с учетом своего назначения. Общая переговорная комната чаще всего располагается в непосредственной близости от секретаря. Здесь проводят собеседования, деловые встречи. Корпоративная предназначена для тренингов, летучек, решения текущих задач, чаще находится в центре рабочей зоны или недалеко от нее. Также во многих фирмах оборудована закрытая переговорка, предназначенная для встречи VIP-гостей, проведения важных встреч, совещаний, презентаций. Такую комнату чаще оборудуют рядом с кабинетом директора. Грамотное оснащение этого пространства офиса мебелью является залогом успешных переговоров.

Кабинет руководителя. Это отдельное помещение, обычно располагающееся далеко от входа в самом удобном месте. Оно должно иметь естественное освещение и достаточную площадь для самого директора и приема гостей.

Рабочая зона – сердце фирмы, где всегда кипит жизнь. При ее организации размещение мебели в офисе следует осуществлять с учетом требований эргономики. Так, столы по возможности следует размещать близко к естественному источнику освещения. Персонал не должен сидеть лицом к стене или спиной к проходу. Чтобы приглушить звук, сделать пространство максимально комфортным и эргономичным, можно разделить рабочие места небольшими перегородками или шкафчиками. Оргтехника и шкафы должны быть в легкой доступности для сотрудников, но не должны перегораживать проходы. Как выбрать мебель, чтобы каждый служащий офиса чувствовал себя комфортно? Ответ прост: необходимо учитывать современные правила эргономики и основные потребности персонала.

Зона отдыха – важная часть пространства. Здесь сотрудники имеют возможность отдохнуть и пообщаться в неформальной обстановке, выпить чашечку чая или кофе. Для этого участка могут пригодиться мягкие диванчики, журнальные столики, также неплохо поставить живые растения. Располагаться область должна недалеко от рабочей, но быть обособленной.

Как же грамотно подобрать мебель для офиса? Чтобы продумать всю обстановку до мелочей, сделать ее практичной, удобной и функциональной, нужен большой опыт в данной сфере, именно поэтому предпочтительно за помощью обращаться к профессионалам, которые с помощью правильно подобранных комплектов мебели для офиса смогут существенно повысить производительность труда, минимизировать уровень стресса и дискомфорта.